Как конвертировать Word в PDF. Простые способы конвертации
Автор: SancheZ 
Word и PDF — каждый формат по своему хорош!
Рядовые пользователи ПК отлично знают, чем отличаются тексты в формате Word от PDF. Документы первого типа можно без проблем корректировать или дополнять, в то время как PDF — файлы предназначены только для чтения информации.
Полезней Word — а не найти!
Word можно назвать самой полезной программой компании Майкрософт. Вряд ли найдётся хотя бы один взрослый человек, работающий с компьютерами, которому никогда не приходилось сталкиваться с набором текста в Word — е.
Простота набора текста, лёгкое структурирование введённой информации, отличные возможности для визуального и грамматического редактирования, возможность вставлять таблицы и графики, размещать любые изображения – всех полезных свойств не перечесть!
Word документы легко редактировать, поэтому их стараются не использовать в ситуациях, когда крайне важна неизменность опубликованной информации.
PDF – смотри, но не меняй!
Расширением .PDF обозначают «оригиналы» документов – их можно просматривать, но нельзя менять содержание. Работать с файлами такого формата могут пользователи, на компьютере которых установлена специальная программа — Adobe (Acrobat) Reader.
Данный редактор предоставляет набор минимально необходимых функций для работы с текстами «твёрдого» формата. Просмотр текстов, сохранение на носители, печать материалов, масштаб страниц – функций немного, зато все направлены на удобство чтения.
Изначально документы в формате .PDF содержали только текстовую информацию, но прогресс берёт своё и сейчас подобные файлы могут содержать не только привычные тексты, но и различные аудио-записи, видео-ролики, растровую графику и прочее.
Зачем конвертировать текст из Word в PDF?
Формат PDF можно назвать способом «заморозить» тексты и оградить их от внесения изменений. Поэтому писатели и блогеры, публикующие свои тексты в сети, стремятся размещать информацию в формате PDF. Так удаётся в определённой мере защищать собственное авторское право и оставаться уверенным, что опубликованные данные не будут изменены без вашего ведома (по крайней мере на подконтрольном вам ресурсе).
При желании всегда можно расконвертировать любой текст обратно из PDF в Word, сделав доступным для редактирования. Это требует дополнительных усилий, но вполне реально.
Элементарные способы конвертации текстов в формат PDF
Существует множество программ (платных и бесплатных), помогающих трансформировать документы из одного формата в другой. Однако рядовому пользователю вовсе не нужно досконально изучить все существующие конвертеры! Достаточно воспользоваться самыми удобными, надёжными и простыми программами.
Предусмотрено системой – возможности Microsoft Office Word
Удивительно, но полезное нововведение Майкрософта многими осталось незамеченным! Все редакторы Word с версии 2007 года обладают встроенной функцией конвертации текстов в формат PDF.
Трёх-шаговая конвертация:
Создайте нужный документ в редакторе Word
При сохранении текста нажмите на вкладку «Сохранить как», перед вами откроется несколько возможных способов сохранения.
Выбрав вариант «PDF или XPS», откроете окно сохранения. Поставьте галочку напротив файла PDF.
При сохранении документа в формате PDF стоит уделить вниманию размещению информации об авторских правах, основных ключевых словах и названию произведения.
Уменьшение объёма файла
Удобно, когда PDF-файлы «весят» мало и не занимают лишнего места на диске. Поэтому при сохранении можно уменьшить размер оригинала. При стандартной конвертации готовый файл будет чуть крупнее оригинала. К примеру, если вордовский текст имеет размер в 2,3 МБ, то после трансформации в PDF получаем 2, 46 МБ. Довесок небольшой, но совершенно необоснованный.
Выборочное преобразование текста
Иногда нет нужды трансформировать в PDF весь текст! Нужно изменить только несколько особо значимых страниц? Воспользуйтесь иконкой «Параметры», чтобы выбрать страницы для конвертации!
После выбора всех значимых параметров, нужно сохранить требования и запустить процесс преобразования форматов. Несколько минут и перед вашими глазами «свежеиспечённый» документ с расширением .PDF.
Лучшие программы для преобразования форматов текстов
Среди надёжных и простых программ для конвертации текстов особого внимания заслуживают:
doPDF (бесплатная утилита)
ABBYY PDF Transformer + (коммерческая программа)
Doc2pdf (онлайн-сервис)
Smallpdf (онлайн-сервис)
Подписывайся на обновление блога и узнаешь о каждом сервисе своевременно!
Эффективная конвертация с помощью doPDF
Многие люди прикипают к старинным версиям Word-а или вовсе создают тексты в Блокноте или «Notepad++». Бесплатная программа doPDF существенно облегчит им преобразование документов.
Установка программы
Программа doPDF доступна для свободного скачивания и легко устанавливается на любой ПК, без последствий для его эффективности. Занимает минимум места, приносит огромную пользу.
При скачивании можно выбрать опцию «Installadd-in…», которая создаёт ярлык «novaPDF» в Панели управления и на Рабочем столе. После установки на ПК в списке подключённого оборудования появляется значок драйвера.
Конвертация
Во время преобразовании текстового файла программа предлагает три «режима» конвертации — низкий, средний и высокий. Режимы отличаются итоговым объёмом файла, а также качеством «картинки» при последующей печати.
При конвертации принято «заботиться» о других пользователях и выбирать в настройках опцию «Embed fonts» на случай, если в будущем документ окажется на компьютере, где не установлены шрифты, используемые при его создании.
Рекомендую посмотреть следующие статьи:
Да, хорошо, что ребята из Microsoft предусмотрели эту возможность в последних версиях офиса. Можно обходиться без дополнительных сервисов и программ.
Спасибо за инструкцию! То, что искал.